Hayser Hover Matrisi

Beyhan BUDAK zaman yönetimi üzerine bir videosu var. Zaten bildiğim bu yöntemlerden birini kullanırken diğerini çok kullanmam ama ikisi de çok güzel tekniklerdir. Aslında zaman yönetimi bir sayfada anlatılacak bit eğitim değil. Üzerine iki günlük eğitim seminerleri veren uzmanlar mevcut. O yüzden bu yazının amacı zaman yönetimini öğretmek değil belki bu konuda bir nebzede olsa bilinçlendirmektir. 

Bugünlük sadece birinden bahsedeceğim. Hayser hover matrisi. Bu matris sizin için önemli ve acil işleri farketmenizi sağlar. Hayser hover matrisini iki yıl önce ilk öğrendiğimde bir anda vaktimin 24 saatten 48 saate çıktığını hissettim. Çünkü önemli ve acil olmayan işlerin hayatımda çok yer kapsadığını biliyor ama aldırmıyordum. Bu yöntemle beraber kendi gözüme sokmuş oldum resmen. 

Şu şekilde hazırlanıyor. Bir kağıdı dörde bölüyorsunuz. Bir bölmeye acil ve önemli olanları, bir bölmeye acil olan ve önemli olmayanları, bir bölmeye acil olmayan ve önemli olanları, bil bölmeye de acil ve önemli olmayanları yazıyorsunuz;
bunun resmini yazının sonunda yine göreceksiniz.

Acil ve önemli olanları hemen yapın. Acil olan ve önemli olmayanları eğer yapacak başka biri varsa ona verin o yapsın. Acil olmayan ama önemli işlere vakit verin ve ajandanıza kaydedin. Acil ve önemli olmayanları yapmayın diyeceğim ama bunu yapmamak çok zor inşallah dikkat edersiniz. 

Örnek verecek olursak müşteri görüşmeleri ayarlanacak, toplantılar düzenlenecek, müşteri görüşmeleri yapılacak, iş ortakları için toplantı yapılacak, mailler kontrol edilecek, önemli gün mesajı atılacak, Netflix dizisi seyredilecek ve oyun oynanacak. Bunları matrise uygun şekilde dizdiğimizde

Acil ve önemli --> müşteri görüşmeleri ayarlanması, toplantıların düzenlenmesi
Acil değil ve önemli --> müşteri görüşmeleri yapılması, iş ortakları için toplantılar yapılması
Acil ama önemli değil --> maillerin kontrol edilmesi, önemli gün mesajlarının atılması
Ne acil ne önemli --> Netflix ve oyun

Yorumlar

Yorum Gönder

Bu blogdaki popüler yayınlar

Kaju

              Biz çocukken köy düğünlerinde nişan takıldıktan sonra küçük ağzı bağlı renkli paketlerde kuruyemiş verilirdi. Biz çocuklar için ayrı bir eğlencesi vardı bu paketlerin. İçlerinde leblebi ve ay çekirdeklerinin sayıca fazlalığının yanında içinde ne kadar badem, antep fıstığı ve fındık olduğunu tek tek sayar ve birbirimize söylerdik. Evlenenlerin ailesi ne kadar zengin ise içindeki fındık, badem gibi kuruyemişlerin de sayısı artardı. Bizler de bir o kadar sevinirdik tabii.             Bir gün yine bir köy düğününde nişan takıldığında kuruyemiş paketleri dağıtılınca artık paketlerden yine zengin bir düğüne geldiğimizi anlamıştım. Yaklaşık on bir on iki yaşında idim. Paketten hiç bilmediğim bir kuruyemiş çıktı. Yarım ay şeklinde uçları yuvarlak, üstünde tuz taneleri vardı. Anneme sorduğumda fıstık demişti ama benim bildiğim iki çeşit fıstık vardı. Biri yer fıstığı...
Devamı

Travmalar

Hapishanelerdeki çocuklarda erken yaşta anne babasını kaybetmiş çocuk sayısı 2-3 kat daha fazladır. Bu bilgiye şaşırdınız mı? Bence şaşırmadınız beklendik bir tablo gibi görünüyor. Çünkü erken yaşta olan travmatik bir çocuk sonrasında tutunamama problemleri derken uyuşturucu veya hırsızlık nedeniyle hapse düşer. Deha sayılacak yüksek zekaya sahip insanlarda araştırma yaptığınız zaman da; anne veya babasından erken yaşta ayrılmış veya anne babasını erken yaşta kaybetmiş çocukların sayısının çok olduğunu söylesem ne düşünürsünüz peki?  Travmalar insanın yaşamını normal düzeyden kaydırır sadece ne tarafa gidileceğine karar vermeniz gerekir. Şöyle açıklayayım. Anne ve babası sağ orta gelirli bir ailenin çocuğu ortalama problemlerle uğraşır. Sevgiliden ayrılmak, sigara içmek veya annesinin kızması gibi. Ortalama problemler ise ortalama bir hayat sunar. Başarılı olur ama dahi zannetmiyorum. Travmatik bir çocuk daha uç problemlerle uğraşır. Eve yemek getirmek, hayatta kalabilmek gibi. Ort...
Devamı

Politika ve Doktorluk

İki gün önce doktorlartakvimi sitesinin çalışanı Sayın Çiğdem Hanım'ın durumunda şirketin bir durumunu gördüm ekran görüntüsü aldım ve paylaştım. Resimde "Doktor nedir? Gecesini gündüzüne katarak, kendisini insan hayatını kurtarmaya ve iyileştirmeye adayan kişi." yazıyordu.  Benim hoşuma gittiği için paylaştım. Ama bazı durumlar daha çok ilgi çeker bilirsiniz. Doğa paylaşımı yaparsanız bir iki kişi kalp atar yemek paylaşımı yaparsanız beş altı kişi afiyet olsun yazar özel bir gününüzü paylaşırsanız onlarca insan tebrik mesajı yazar. Bunun temelde iki nedeni vardır. Birincisi bazıları mesaj atmasam ne derler mantığı sosyal medyaya gitmiştir o yüzdendir. İkincisi ise bazı durumlar etki tepki doğurur. Doğa fotoğrafı Doğa sevenlerde cevap yazma isteği uyandırır. Özel günleriniz onların özel günlerini aklında canlandırır sizi yakınınızda hisseder. Benim durumumda da böyle bir şey olmasını isterdim ama olmadı. Son bir kaç yıldır doktor dövme grevler vs o kadar çok oldu ki. Dokt...
Devamı